5 goede redenen om een digitale boekhoudkantoor te worden
De digitale revolutie neemt vandaag alle sectoren over. En wat als het overgaan naar het digitale een middel was om uw boekhoudkantoor meer doeltreffend, rendabel en attractiever te maken ?
Voor een boekhoudkantoor is het digitaal worden een zeer grote uitdaging. Het impliceert onder andere dat alles “paperless” gebeurt : alle communicatie met de klanten (zelfs het doorsturen van bewijsstukken) gebeurt via het internet en alle archieven worden online bewaard. De voordelen om de uitdaging aan te gaan zijn enorm.
U vind alle bestanden terug in een klik
Alle facturen en bewijsstukken zijn gestockeerd op éénzelfde plaats: het elektronisch dossier van uw klant. Het is niet meer nodig in alle archieven te zoeken of opzoekingen te doen in uw mails: elk bestand is slechts een klik ver.
Zeg uw hoop mappen vaarwel!
Gedaan met de hoop mappen en de kamers vol archieven: uw klanten houden hun papieren bewijzen zelf en u werkt op basis van digitale versies. U verspilt geen tijd door het dossier over en weer te brengen.
U maakt uw klanten zelfstandig
Dankzij de permanente toegang aan hun dossier zullen uw klanten nu zonder uw hulp bestanden kunnen opzoeken, zien wat steeds onbetaald is, het historiek van een bepaalde leverancier… Kortom: heel veel tijd wordt nu uitbespaard opdat de boekhouders zich op hun voornaamste taken kunnen concentreren.
U verbetert de werkcondities en de productiviteit
Het centraliseren van facturen in een klantendossier verhoogt het werkcomfort van uw medewerkers: het is niet meer noodzakelijk een bestand in een hoop mappen te gaan zoeken of in een massa mails achter een uitleg te zoeken. Meer comfort en minder tijdsverlies : iedereen wint er aan!
U trekt een nieuwe klanten aan
Veel beginennde ondernemers zijn tijdens de digitale era geboren. Ze zijn beter georganiseerd en gefamiliariseerd met de digitale hulpmiddelen en zullen ook bereid zijn zelf hun documenten te scannen. Op die manier zullen veel klanten hun boekhouder beschouwen als een echte raadgever en niet slechts iemand die zijn boekhouding intikt. De perfecte gelegenheid hen bijkomende diensten met toegevoegde waarde voor te stellen!
“ De boekhoudkantoren zien digitalisatie vaak als een uittdaging. Het is vooral een buitengewone manier om meer doeltreffend en rendabel te zijn, en de boekhouder weer te verheffen naar zijn eigenlijke positie. Dankzij de tijd dat werd vrijgemaakt zullen de boekhoudkantoren een nieuwe raadgevingsfunctie kunnen ontwikkelen. Bij Skwarel houdt onze missie in de boekhoudkantoren te digitaliseren om van boekhouders echte coaches te maken.”
Philippe Denis, CEO van Skwarel