Skwarel, de Belgische scale-up en ontwikkelaar van het gelijknamige platform, heeft zojuist een eerste stap gezet in zijn expansiestrategie in Frankrijk. Ze heeft het boekhoudkantoor Amarris ervan overtuigd hun samenwerkingsplatform te gebruiken om het werk van hun teams te organiseren en de communicatie met hun klanten te beheren. Een eerste succes dat veel goeds belooft voor de toekomst.

De Belgische scale-up Skwarel verkent sinds een paar maanden discreet de Franse markt op zoek naar boekhoudkantoren die hun visie op de evolutie van het boekhoudersberoep delen. De covid19-crisis heeft de argumentenlijst van Skwarel versterkt: “De noodzaak om op afstand te werken heeft veel bedrijven ertoe geleid zichzelf de juiste vragen te stellen”, legt Philippe Denis, CEO van Skwarel, uit. “Velen onder hen dachten een paar maanden geleden nog dat de digitalisering van het vak vooral bestond uit het aanmaken van een online dossier waar de klant scans van zijn boekhoudkundige documenten in kon archiveren. De crisis heeft duidelijk gemaakt hoe belangrijk het is om verder te gaan dan deze eerste stap. Men moet gebruik maken van de digitale technologie om het werk te vereenvoudigen en zowel de coördinatie tussen de teams als de communicatie met de klant te vergemakkelijken. Dit is precies wat Skwarel aanbiedt. En dit is ook de filosofie die de Amarris-groep drijft.”

Een convergentie van filosofieën

Voor Claude Robin, voorzitter van Amarris Groupe, is Skwarel een natuurlijke aanvulling op Fizen, het boekhoudplatform dat Amarris zelf heeft ontwikkeld voor ZKO’s. “We hebben ervoor gekozen om Skwarel in te zetten in onze verschillende boekhoudkantoren om de manier van werken van onze klanten te moderniseren en om onze boekhoudkundige productie op transactiebasis te automatiseren. Door zich aan te sluiten aan onze boekhoudsoftware, maakt Skwarel het mogelijk om het werk van de adviseur te vergemakkelijken, met name bij het verzamelen en boeken van boekhoudkundige documenten. Daarnaast biedt het onze klanten een direct zicht op hun bestanden en hun cijfers.”

« We kunnen Skwarel in tien minuten implementeren »

Het voordeel van het Skwarel-platform is dat er geen tools nodig zijn. Integendeel, het wordt aan bestaande software gekoppeld en voegt daar extra functionaliteiten aan toe. “We kunnen Skwarel in slechts tien minuten implementeren”, legt Philippe Denis met een glimlach uit. “Er is geen downtime en de teams blijven 100% operationeel. Eenvoudig gezegd stelt Skwarel hen in staat om het werk binnen het bedrijf geleidelijk aan te organiseren, de communicatie met klanten te vergemakkelijken en kunstmatige intelligentie te gebruiken om boekhouders dagelijks te helpen. Voor Amarris was dit uiteraard cruciaal: met 230 medewerkers en meer dan 10.000 klanten zijn het vertragen of herleren van een nieuw boekhoudsysteem uit den boze.”

Kunstmatige intelligentie om de gegevensinvoer te vergemakkelijken

Een ander paradepaardje van de technologie van Skwarel is een leerzame, op AI gebaseerde hulpmodule voor documentinvoer. “Alles vindt plaats in de interface voor gegevensinvoer van Skwarel”, legt Philippe Denis uit. “De module analyseert de gedigitaliseerde boekhoudkundige documenten en haalt daar de informatie uit die nodig is voor het inboeken. De boekhouder kan de boekingen snel valideren en complexere zaken, die het systeem automatisch verzamelt en aan hem voorlegt, afhandelen. Omdat het een lerende kunstmatige intelligentie is, helpt elke verbetering die door de boekhouder wordt aangebracht om de capaciteiten van deze voorspellende invoer te versterken.” Zodra de boekhouder tevreden is met de voorstellen van de module, hoeft hij alleen nog maar de invoer te valideren en de informatie wordt automatisch doorgestuurd naar de boekhoudsoftware van het accountantskantoor. “In het geval van Amarris Contact is deze software Quadratus, maar Skwarel communiceert ook met andere oplossingen op de markt”, verduidelijkt Philippe Denis. 

De verovering van Frankrijk

Hoewel deze samenwerking met Amarris Group de eerste overwinning is die Skwarel in Frankrijk binnenhaalt, is het scale-up team niet van plan daar te stoppen. Skwarel zal onder meer deelnemen aan het 75ste Congres van de l’Ordre des Experts-Comptables (OEC) van 30/09 tot 2/10 onder het label ‘Klantdoelstelling’ in het gezelschap van andere softwareleveranciers: Sagemcom, Factorielle, Devizen en GérerMesAffaires. “We verkennen actief de Franse markt op zoek naar boekhoudkantoren die onze visie op digitale evolutie delen”, legt Philippe Denis uit. “Een visie die gevoed wordt door onze grondige kennis van het beroep van de boekhouder.” Skwarel is namelijk geboren in het boekhoudkantoor waarvan Philippe Denis de medeoprichter is, en had als doel het werk van het team te vergemakkelijken. Sindsdien is het platform onafhankelijk geworden en biedt Skwarel ook een echte ondersteuning aan boekhoudkantoren om hen te helpen slagen in hun digitale transformatie. “Tegenwoordig heeft ons platform meer dan 14.000 gebruikers, waaronder 1.500 boekhouders. In 2020 zullen meer dan 4 miljoen facturen via Skwarel verstuurd worden en we verwachten dat dit aantal volgend jaar zal verdubbelen!” Wat is de volgende stap, naast de uitbreiding in Frankrijk? “Enerzijds doorgaan met het ontwikkelen van connectoren naar andere boekhoudsoftware. Daarnaast willen wij ons ​​kunstmatige intelligentie systeem verrijken om het invoeren van facturen verder te versnellen.”