Word een digitaal boekhoudkantoor dankzij de interactie tussen de drie software
Getuigenissen
Patrice Schellekens
Comptaline
Al onze klanten gebruiken SKWAREL, dat vergemakkelijkt hun berichtenuitwisseling met onze boekhouders. De applicatie heeft er echt voor gezorgd dat we volledig hebben kunnen digitaliseren.
Franck Appart
Fiscoplan
SKWAREL maakt de progressieve evolutie van ons kantoor naar dematerialisering mogelijk en het biedt onze klanten gebruiksvriendelijke en dynamieke dashboards aan. Het is een eenvoudige en gebruiksvriendelijke tool, heel volledig en zeer intuïtief die de communicatie rond dossiers enorm vergemakkelijkt. Daarbovenop is SKWAREL steeds aan het evolueren.
Veelgestelde vragen
Hoe importeert Skwarel mijn dossiers van op Winbooks?
Het importeren gebeurt gemakkelijk vanuit ons programma SkwarelSync. Dit programma wordt gemakkelijk geïnstalleerd op een computer, een interne server of een cloud. Eens het is geïnstalleerd zal het de boekhoudkundige gegevens en de PDF-bestanden van de boekingen importeren.
Tijdens de import kunt u ofwel alle dossiers synchroniseren, ofwel enkel een paar specifieke dossiers.
Hoe komen mijn PDF-bestanden toe in Virtual Invoice?
Wanneer een klant documenten uploadt op Skware zullen we ze naar de bijhorende Virtual Invoice dossier sturen. Als u met tekenherkenning werkt (Optimum of Premium), zullen we deze gebruiken om de facturen van uw klanten te behandelen. Zo komen de facturen al voorbehandeld in Virtual Invoice.
Zijn de facturen als bijlage van een boeking geïmporteerd vanuit Winbooks ?
Uiteraard! Zo vinden uw klanten hun PDF-bestanden op Skwarel terug.
Kan de SkwarelSync gegevens in Winbooks wijzigen?
SkwarelSync kan niet schrijven in uw Winbooksdossiers. Het kan enkel informatie van uw boekhoudsdossiers lezen. Standaard heeft de SkwarelSync enkel toegang tot de dossiers waarvan u de rechten heb gegeven.
Maakt Skwarel gebruik van de tekenherkenning van Virtual Invoice ?
Ja. Wanneer een klant een PDF bestand op Skwarel uploadt, wordt het meteen door de tekenherkenning van Virtual Invoice behandelt. Na de tekenherkenning wordt het PDF-bestand meteen verwezen naar het Virtual Invoice-dossier waar het in toebehoort.
Welke lincentie van Virtual Invoice is compatibel met Skwarel?
De compatibele licenties zijn Virtual Invoice Light of Virtual Invoice Boekhoudkantoor. Als gebruikt wil maken van de tekenherkenning , moet u wel kiezen voor de versie voor Boekhoudkantoor.