Comptaline, boekhoudkantoor in Brussel. 

Comptaline werd in 2011 opgericht door Patrice Schellekens – BIBF boekhouder. Het boekhoudkantoor is zeer snel gegroeid dankzij zijn innovatieve positionering.

“Comptaline gebruikt de web om de werking van KMO’s te vergemakkelijken en van boekhouding een echte beheersmiddel te maken.” Zo klinkt het slogan van het boekhouder op hun website. Sinds het begin wilt Comptaline meer zijn dan een boekhouder dat enkel instaat om KMO’s door legale procedures te leiden.

Comptaline vraagt aan al zijn klanten zonder uitzondering om al hun documenten te scannen en ze te verzenden via SKWAREL. Elke week coderen de medewerkers van Comptaline nemen de CODA-bestanden in ontvangst en updaten de gegevens op SKWAREL. “Deze werkwijze eist natuurlijk goede interne procedures om te kunnen volgen, maar het is het waard. Dit brengt niet alleen waarde in de diensten die we aan onze klanten bieden, maar het maakt ook heel wat tijd vrij die we kunnen gebruiken om de klanten beter te volgen en te ondersteunen.”

“Onze klanten zijn helemaal tevreden met SKWAREL omdat ze hun cijfers steeds kunt bekijken, ze vinden er duplicaten van facturen in PDF-formaat en vooral : ze begrijpen hun boekhouding veel beter dankzij de overzichtelijke dashboards op de webapplicatie.” vertelt Patrice.

Alle boekhouders van het boekhoudkantoor maken dagelijks gebruik van SKWAREL om vragen te stellen. “Het bespaart hen tijd, omdat de messaging zorgt voor een effectieve manier om dossiers op te ruimen.”

Dankzij SKWAREL is het boekhoudkantoor nu 100% paperless : geen enkele map wordt nog bijgehouden in de kantoren van Comptaline: alles is op de cloud en op SKWAREL.

“Comptaline heeft de golf van digitalisatie als een oportuniteit van diversificatie gezien” vat Patrice samen.”En met uitstekende resultaten: nooit willen de boekhouders van Comptaline terug gaan naar hun vorige manier van werken!”