Fiduciaire Equity uit Flémalle.

7 boukhouders die met Bob, Bob-demat en Skwarel werken.

In 2017 koos het boekhoudkantoor Fiduciaire Equity om te digitaliseren opdat ze zich meer kunnen inzetten in het raadgeven en begeleiden van de klanten.

Na 10 jaar ervaring als accountant en fiscaal adviseur, heeft Grégory Bruchansky in april 2016 BVBA Fiduciaire Equity opgericht in de periferie van Luik. Als generalist heeft accountantskantoor Equity een divers klantenbestand. Het kantoor biedt een complete dienstverlening, van de oprichting tot de ontbinding van een onderneming, en dit in uiteenlopende sectoren. Het team van Equity bestaat uit 7 werknemers en beschikt over een netwerk van specialisten.

 

Hoewel ze voor verschillende uitdagingen staan, worden accountantskantoren verplicht om te evolueren. Grégory Bruchansky, zaakvoerder van het accountantskantoor Equity: “Het beroep van boekhouder is genoodzaakt te evolueren naar coaching en advies. De accountantskantoren moeten zich herorganiseren om de steunpilaren van de ondernemers te worden. Wij worden geconfronteerd met een ‘uberisatie’ van het beroep. Het economisch model dat gebaseerd is op de digitale technologie treedt in concurrentie met de klassieke economische aanpak. Bovendien zijn de verwachtingen van de medewerkers binnen de accountantskantoren geëvolueerd. Je moet zowel een optimale dienstverlening verzekeren als het persoonlijke en professionele leven van de medewerkers met elkaar verzoenen. De samenwerkingsplatforms spelen hierbij een belangrijke rol.”

Accountantskantoor Equity koos al snel voor digitalisering. Grégory Bruchansky legt uit: “Sinds 2017 zijn we begonnen met digitaliseren via de SKWAREL-applicatie en DematBox, maar zonder dit op te leggen aan onze klanten.”

“Onze keuze werd onder meer gemotiveerd door alle dagdagelijkse complicaties bij de overbrenging van informatie tussen onze klanten en onze medewerkers. De overdracht van basisdocumenten (facturen, vragen over betalingen…) veroorzaakte een immens verlies van tijd en energie. Ook de rendabiliteit van het accountantskantoor verminderde hierdoor, om nog niet te spreken van de ecologische impact. “

“Wij hebben ons dus toegelegd op het vinden van een hulpmiddel voor dematerialisatie dat het samenwerkingsaspect integreerde en compatibel was met onze bestaande computertoepassingen.”

“De door SKWAREL voorgestelde oplossing heeft ons overtuigd. Enerzijds wilden wij een project van een Belgische start-up ondersteunen. Anderzijds was hun oplossing veel interessanter dan die van de anderen. SKWAREL gaat immers uit van de aanwezige interne hulpmiddelen, waardoor we een digitaliseringsproject konden uitvoeren zonder onze hele informaticastructuur te wijzigen. Momenteel gebruiken wij SKWAREL in alle stadia van het proces: de verzameling van documenten, de feedback aan klanten via de berichtendienst, tijdens vergaderingen en voor de rapportering naar klanten toe.”

“Voor het accountantskantoor zijn de voordelen van SKWAREL zonder twijfel de versoepeling van de grote hoeveelheid werk, een betere spreiding van de werklast gedurende het hele jaar en de centralisering van informatie. Ook de klanten kunnen gerust zijn. Het ingeven van de boekhouding kan snel gebeuren. De monitoring van hun activiteiten en de snelle feedback op hun financiële resultaten verzekert hen een verbeterde efficiëntie. Ze waarderen de toegang tot hun boekhouding en hun volledige archieven in pdf, vanop een drager zoals een pc of tablet. Ten slotte vermindert SKWAREL het aantal te verwerken mails.”

“De samenwerking met SKWAREL biedt een daadwerkelijke meerwaarde, zowel voor het accountantskantoor als voor de klant. De toekomst staat in het teken van samenwerking!”

Accountantskantoor Equity begeleidt 200 klanten, zowel particulieren als vennootschappen. Alle dossiers worden er voor 100% digitaal verwerkt. 65% van de klanten verstuurt zijn documenten elektronisch.

left

Wij hebben ons dus toegelegd op het vinden van een hulpmiddel voor dematerialisatie dat het samenwerkingsaspect integreerde en compatibel was met onze bestaande computertoepassingen.

Grégory Bruchansky, boekhouder, Equity

right

Een gratis demonstratie bij u met één van onze experten?