Ophalen, Samenwerken en Communiceren met uw klanten!

Dit allemaal zonder van boekhoudsoftware te veranderen

Ophalen

Bied uw klanten een eenvoudige manier om hun facturen te uploaden. Dit kan vanuit hun Skwarelaccount, zowel vanuit de mobiele applicatie of hun scanner.

 

Vergemakkelijk het proces door het geheel van facturen meteen in uw boekhoudsoftware binnen te krijgen.

 

Door de facturen op te halen via deze weg verkleint u de werkdruk die coderen met zich meebrengt, door de trimesters heen.

Samenwerken

Vergeet de tijd waar u ellenlange mails schreef naar uw klanten voor ontbrekende facturen. Kies voor de slimme berichten van Skwarel!

 

Onze berichtgeving bereidt de berichten voor die u naar uw klanten moet versturen (ontbrekende facturen, wachtrekeningen, ontbrekende betalingen), u hoeft die mails niet meer te schrijven!

 

Deze samenwerking tussen uw klanten en u brengt een grote tijdswinst met zich mee op vlak van het beheren van de boekhouddossiers.

Communiceren

Uw klanten vragen om hun boekhoudcijfers door te geven? Of duplicata van hun facturen? Bied hen dan een slimme account om hun boekhouding te bekijken.

 

Onze dashboards zijn eenvoudig, intuïtief en gecentreerd op de noden van ondernemers. Bied uw klanten een eenvoudige toegang tot het geheel van hun facturen van klanten/leveranciers in PDF-formaat.

 

Door de communicatie tussen u en uw klanten te verbeteren, zal u hun nood aan advies verhogen.

De functionnaliteiten voor de boekhouder

Slimme berichten

Stel gemakkelijk vragen aan uw klanten vanaf boekingen, wachtrekeningen, ontbrekende facturen, ontbrekende betalingen, enz. Gedaan met het schijven van ellenlange mails : maak uw berichten automatisch aan.

Slimme berichten

Synchronisatie met uw boekhoudsoftware

SKWAREL synchroniseert automatisch met uw boekhoudsoftware. U hoeft niets aan uw software of informaticastructuren te veranderen

Winbooks BOB 50

Synchro

Verdelen van facturen

Pas de dossiers aan waar uw klanten hun facturen in zullen uploaden. Eens ze geüploaded zijn, komen ze ook geördend in de submappen van uw boekhoudsoftware terecht.

Monitoring van uw activiteit

U merkt meteen welke klanten u bestanden heeft doorgestuurd of berichten heeft beantwoord. Zo zal u uw werk qua tijd goed kunnen inplannen op de dossiers van uw klanten.

Duidelijke resultatenrekening

Hergroepeer gemakkelijk resultatenrekeningen. Dat zal er voor zorgen dat uw klant de resultatenrekening overzichtelijker zal kunnen bekijken.

resultatenrekening

Beheren van de accounts

Maak in een klik accounts aan voor uw klanten en beslis van de functionaliteiten waar ze over kunnen beschikken. U kunt evenveel accounts aanmaken als u het wilt, zonder meer te betalen.

Permanent Dossier

Geef uw klant toegang tot zijn permanent dossier. Skwarel detecteert automatisch de permanente dossiers op programma’s zoals Admin-DMS of DIA-Client. Beschikt u niet over deze software is het geen probleem! U kunt ze ook handmatig aanmaken op Skwarel.

DMS

Ontdek de functionaliteiten voor uw klanten