Ophalen
Bied uw klanten een eenvoudige manier om hun facturen te uploaden. Dit kan zeer gemakkelijk vanuit hun Skwarelaccount, zowel via de webapplicatie als de mobiele applicatie of een online scanner.
Vergemakkelijk het proces door het geheel van facturen meteen in uw boekhoudsoftware binnen te krijgen.
Door de facturen op te halen via deze weg verkleint u de werkdruk die coderen met zich meebrengt, door de trimesters heen.
Samenwerken
Vergeet de tijd waar u ellenlange mails schreef naar uw klanten voor ontbrekende facturen. Kies voor de slimme berichten van Skwarel!
Ons berichtencentrum bereidt de berichten voor die u naar uw klanten moet versturen (ontbrekende facturen, wachtrekeningen, ontbrekende betalingen), u hoeft al die talloze e-mails niet meer met de hand te schrijven!
Deze samenwerking tussen uw klanten en u brengt een grote tijdswinst met zich mee op vlak van het beheren van uw boekhouddossiers.
Communiceren
Uw klanten vragen om hun boekhoudcijfers door te geven? Of duplicaten van hun facturen? Bied hen een intelligent account aan zodat ze zelf hun boekhouding kunnen raadplegen.
Onze dashboards zijn eenvoudig, intuïtief en gecentreerd op de noden van ondernemers. Via hun account hebben uw klanten ook toegang tot het geheel van hun facturen van klanten/leveranciers in PDF-formaat.
Door de communicatie tussen u en uw klanten te verbeteren, zal u hun nood aan advies verhogen.
De functionaliteiten voor de boekhouder
Slimme berichten
Stel gemakkelijk vragen aan uw klanten vanaf boekingen, wachtrekeningen, ontbrekende facturen, ontbrekende betalingen, enz. Gedaan met het schijven van ellenlange mails : maak uw berichten automatisch aan.
Synchronisatie met uw boekhoudsoftware
SKWAREL synchroniseert automatisch met uw boekhoudsoftware. U hoeft niets aan uw software of informaticastructuren te veranderen
Verdelen van facturen
Pas de dossiers aan waar uw klanten hun facturen in zullen uploaden. Eens ze geüploaded zijn, komen ze ook geördend in de submappen van uw boekhoudsoftware terecht.
Monitoring van uw activiteit
U merkt meteen welke klanten u bestanden heeft doorgestuurd of berichten heeft beantwoord. Zo zal u uw werk qua tijd goed kunnen inplannen op de dossiers van uw klanten.
Duidelijke resultatenrekening
Hergroepeer gemakkelijk resultatenrekeningen. Dat zal er voor zorgen dat uw klant de resultatenrekening overzichtelijker zal kunnen bekijken.
Permanent Dossier
Geef uw klant toegang tot zijn permanent dossier. Skwarel detecteert automatisch de permanente dossiers op programma’s zoals Admin-DMS of DIA-Client. Beschikt u niet over deze software is het geen probleem! U kunt ze ook handmatig aanmaken op Skwarel.
Beheren van de accounts
Maak in een klik accounts aan voor uw klanten en beslis over welke functionaliteiten ze kunnen beschikken. U kunt evenveel accounts aanmaken als u het wilt, zonder meer te betalen.
Beheer van de PB-aangiftes
Verzamel gemakkelijk alle nodige informatie van uw klanten met oog op het vervolledigen van hun PB-aangiften dankzij ons online formulier dat zich aanpast aan hun fiscale situatie.
OCR
Verminder de werkdruk voor het inboeken van uw facturen! Uw klanten kunnen hun documenten regelmatig verzenden via Skwarel, het inboeken wordt vervolgens versneld met behulp van ons artificiële intelligentie-algoritme.
CODA
Bespaar tijd door uw bankafschriften te digitaliseren. Met Skwarel krijg je ze in één klik en zonder extra kosten.
